Декларация соответствия техническому регламенту ТС

Декларация соответствия техническому регламенту Таможенного союза (ТС) – документ, который подтверждает что предъявленные требования по отношению к безопасности товара, подпадающего под декларирование ТС, были соблюдены. Этот документ имеет силу по всему периметру ТС. Иными словами, товарообращение продукта после заполнения декларации допустимо не только в России, но и в Беларуси с Казахстаном.

В каких случаях без декларации не обойтись?

Когда на товар распространяют свое действие требования декларирования согласно тех. регламенту ТС, в котором и указан список продукции, нуждающейся в регистрации. Декларирование товара в таком случае носит обязательный характер, поскольку производить, реализовывать и перевозить товар без занесения в декларацию незаконно.

Юридическая сила у данного документа такая же, что и у сертификата соответствия.

Как правильно зарегистрировать и оформить декларацию?

Процедура получения данной бумаги точно такая же, как любого другого сертификата — здесь тоже необходимо будет собрать пакет документов перед подачей заявления в органы, включенные в Единый реестр органов по сертификации ТС, и пройти лабораторную экспертизу. Но только в отличие от  списка документов, подающихся при ходатайстве на получение сертификата соответствия, здесь нужно будет вносить все сведения в декларацию от лица самого подателя (декларанта), а не от имени органов сертификации. В задачу последних входит только сличение поданных документов с выбранным способом декларирования, проверка на предмет грамотности заполнения бланка и регистрирование декларации, а вот за правдивость занесенной в декларацию информации ответственен сам заявитель и никто кроме него.

Декларация соответствия (технического регламента здесь касается лишь сторона, предоставившая сведения) оформляется по 2 схемам:

1. Основанием могут выступать аргументы декларанта;

2. Основанием будут являться улики, пришедшие с 3-ей стороны.

Согласно схеме №2 к независимой аргументации можно будет отнести официально выданный сертификат на систему качества и полученное в ходе лабораторного тестирования заключение.

Какое время декларация признается действительной?

Срок ее действия с момента регистрации — до пяти лет. При этом сам документ и все прочие сопровождающие его бумаги обязаны сохраняться в архиве подателя еще десять лет после прекращения действия декларации.

Как выглядит форма декларации соответствия?

Эта форма едина для всех 3-х стран ТС, не защищена никакими знаками и утверждена Коллегией Евразийской экономической комиссии (293-ей по счету) зимой 2012 г. Для формы используют самую обычную бумагу белого цвета формата А4.

Наши рекомендации по заполнению декларации

Документ  набирается на компьютере с русской раскладкой клавиатуры. На оборотной стороне может быть использован русский, белорусский и казахский язык. Недопустимо сокращать слова и термины, а также вручную вносить исправления.

Нюансы заполнения полей декларации для юридических и физических лиц:

Поля	Юридические лица	Физические лица, зарегистрированные как ИП
1	Полное наименование заявителя, сведения о гос. регистрации юридического лица, фактический адрес, место нахождения, телефон, адрес электронной почты, факс.	Полное наименование заявителя, сведения о гос. регистрации физического лица, место жительства, место нахождения, телефон, адрес электронной почты, факс.
2	Должность, Ф.И.О. руководителя организации-заявителя, принимающего декларацию о соответствии	Директор  (генеральный директор)
3	наименование продукции (полное); данные о продукции, позволяющие ее идентифицировать (тип, марка, модель, артикул и др.); полное название изготовителя, включая место жительства/нахождения для физического/юридического лиц; наименование и реквизиты тех. регламента, в соответствии с содержанием которого изготовлена продукция; коды (код) продукции соответственно ТН ВЭД ТС; полное наименование объекта, который декларируется (единичное изделие, серийный выпуск или партия). В случае, если декларируется серийный выпуск продукции необходимо внесение записи «серийный выпуск». Для партий продукции необходимо указывается размер партии и инвойс, а для единичного изделия соответствующий заводской номер изделия. При этом для единичного изделия и партии продукции приводятся реквизиты соответствующей товаросопроводительной документации
4	Полные названия всех тех. регламентов, согласно требованиям которых устанавливается соответствие
5	Данные о протоколах исследований (с обязательным указанием их номера и даты, а также наименования лаборатории, регистрационного номера аттестата об аккредитации и его срока действия) и прочих документах, которые представлены заявителем как доказательства безопасности
6	Срок и условия хранения продукции или срок службы, при необходимости указывается иная информация, которая идентифицирует продукцию
7	Дата окончания действия декларации (число указывается двумя арабскими цифрами, месяц — две арабские цифры, год — четыре арабские цифры)
8	Подпись, печать и инициалы руководителя или лица, которое уполномочено соответствующим приказом по организации подписать декларацию о соответствии	Фамилия и инициалы ИП, подпись и печать (при наличии)
9	Регистрационный номер, который присваивается органом сертификации, регистрирующим данную декларацию
10	Дата регистрации декларации: число указывается двумя арабскими цифрами, месяц — две арабские цифры, год — четыре арабские цифры
Приложение	Приложение может содержать информацию, перенесенную из полей № 3, 5, 6.Каждый лист приложения должен содержать регистрационный номер декларации, быть пронумерован, быть заверен данными поля №8. В декларации следует проставить ссылку на приложение с указанием количества листов.